各学院:
根据《集美大学研究生国家助学金管理办法》(集大学〔2023〕19号)文件精神,现就做好2024-2025学年研究生国家助学金资格审查和发放工作通知如下:
一、 资助对象
研究生国家助学金用于资助纳入全国研究生招生计划、取得集美大学学籍且在学制年限内的全日制研究生(有固定工资收入的除外),补助研究生基本生活支出。
二、资助标准
(一)符合资助条件博士研究生:24000元/年;
(二)符合资助条件硕士研究生:7200元/年;
总发放时间以实际在学时间为准,最多不超过基本修业年限。
三、资格审查
(一)本次资格审查对象主要是2024级学生,其他年级学生往年已进行资格审查,若有漏查、复学等情况的需再次进行资格审查。
(二)各学院成立审查小组,严格审查参评学生相关材料,确保研究生助学金资助到位。
1.确认参评学生档案人事关系必须全部转入我校。未转入或未全部转入的有工作经历的参评学生,不发放国家助学金,自全部档案材料要求补齐并转入学校之后开始发放。
2.存在固定工资收入的学生不发放国家助学金;有工作经历的参评学生,需提供原工作单位出具的解除聘用或劳动关系证明。
3.超过基本修业年限的学生不再享受国家助学金。
四、助学金申请流程和提交材料
(一)学生申请
学院组织符合资助条件学生登录学工系统“学生奖助优管理—评奖(助)优管理—评助审批—国家助学金—2024-2025学年博士/硕士研究生国家助学金”进行申请。
(二)学院审核
学院经过严格审查后,将本学年确认新资助对象在全院范围内公示不少于3个工作日,公示无异议后提交学生处。根据学生实际情况,提交材料如下(纸质版提交学生处,电子版发xszz@jmu.edu.cn):
1.此前已审查、公示并发放过助学金,目前仍在资助期限内学生(2024年9月25日前提交):
(1)学院研究生国家助学金申请汇总表(纸质版、电子版)(表格见附件);
(2)2024年9月研究生国家助学金薪酬发放表(纸质版横版打印、电子版需要excel表格格式)。
2.新资助学生(含此前未审查、未公示过的老生和2024级学生)(2024年10月10日前提交):
(1)公示材料(纸质版,注明公示结果、分管领导签字、学院盖章);
(2)学院研究生国家助学金申请汇总表(纸质版、电子版)(表格见附件);
(3)2024年9月-10月研究生国家助学金薪酬发放表(纸质版横版打印、电子版需要excel表格格式)。
(三)学校审核
学校复核学院提交材料,在全校范围内公示不少于3个工作日,公示无异议后发放国家助学金。
五、注意事项
(一)学院需高度重视,成立审查小组,严格按照研究生国家助学金管理办法和本通知要求审查相关证明材料,组织研究生登录学工系统填写相关表格,确保研究生助学金精准落实。
(二)根据文件要求,本学期按月发放研究生国家助学金。自10月份起,请各学院每月10日前提交学生薪酬发放表,确保助学金及时足额发放到位。
(三)采取伪造档案及相关材料等弄虚作假手段骗取国家助学金的研究生,一经查实,立即停止发放国家助学金,并追缴已经发放的国家助学金,且按有关规定给予处理。
(四)学工系统学生申请、学院审核截止时间和线下提交时间同步。
附件:学院研究生国家助学金申请汇总表
学生工作部(处)
2024年9月20日