关于做好迎接2017级新生入学报到工作的通知
2017-09-04   审核人:

各学院、各有关部门:

2017年我校新招收本科学生6150人,港澳台侨生82人,留学生40人。根据学校安排,新生9月13日报到,9月15日下午举行新生开学典礼暨军训动员大会。为确保迎接新生入学报到各项工作顺利完成,现将有关事项通知如下:

一、明确职责,落实工作

    1、各单位要按照2017年迎新工作流程和任务分解表(附件1、2)的安排,明确工作职责,研究、布置迎新工作,把迎新各项准备工作落实到位,确保迎新工作有条不紊,顺利完成。

2、提前在校园进行适当的氛围布置,进一步净化美化校园环境,为迎接新生入学报到营造“热情、温馨”的氛围。

3、加强迎新期间校园安全工作,组织力量排查各类安全隐患,切实加强师生人身、财物、交通、饮食等安全防范,确保迎新工作安全有序。

4、迎新工作人员必须严格按照学校规定的时间集中办公,强化服务意识,讲究工作方法,提高工作效率,为新生入学报到提供热情、周到的服务和引导。

5、新生入学报到收费严格按照学校财务有关规定执行,严禁任何单位和个人违规收费;引导新生到“缴费咨询点”查询应(已)缴费情况,咨询银行卡缴费业务,以及到就近的校内六个“现金缴款点”缴纳现金。(详见财务处《关于取消“新生现场收费”及相关事项的通知》)

6、各学院要设绿色通道和资助政策咨询点,安排专人负责经济困难学生的接待咨询,解释国家有关助贷政策,确保家庭经济困难学生顺利办理入学手续。

7、有关单位还要做好迎接研究生、港澳台侨生以及留学生入学报到的相关工作。

二、注意事项

8、各学院要在新生报到当天下午5:30之前向学生处报告新生报到注册情况,并做好未能按时报到新生的联系和后续报到工作。

9、迎新期间,未经批准,任何单位、社团和个人不得在迎新现场从事各类商业经营、宣传活动。

    附件1:集美大学2017年新生报到流程.doc

      附件2:集美大学2017年迎新工作任务分解表.doc 

      附件3:集美大学各学院2017年新生报到点安排表.doc

 

 

 

集美大学

2017年9月4日

 

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