集美大学学生工作部(处)办事清单
2016-09-29   审核人:

 

序号

服务事项

所需材料

办事流程

受理方式

办结时限

1

校外勤工助学

收集、发布合法用人单位招聘信息

收集招聘信息→审核招聘信息并发布在网站上→学生报名面试→签协议书上岗→用工反馈。

学生处教育科

尚大楼1203 6180064

七个工作日

2

奖学金审批

各类奖学金申请审批表

学生处拟发评奖通知→公布评奖标准和名额→学生班级民主评议推荐→学院评审资格→学院公示→组织学生填报表格→学生处汇总获奖学生名单→提交学校“校务公开”栏公示→报校领导批准→向有关部门报送评奖材料。

学生处管理科

尚大楼1206 6182625

十五个工作日

3

优秀学生集体和个人评选

经学院评审并签署意见的“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”、“先进班集体”登记表

学生处拟发评优通知→公布评优标准和名额→学生班级民主评议推荐→学院评审资格→学院公示→组织学生填报表格→学生处汇总优秀学生名单→提交学校“校务公开”栏公示→报校领导批准→组织表彰。

学生处管理科

尚大楼1206 6182625

十五个工作日 

4

学生违纪处分

1、违纪事实的调查结果及处分意见材料;2、当事人询问笔录;3、其他旁证材料;4、当事人所在学院和机关有关职能部门签署书面意见的材料。

接收教务处或学院提交学生违纪情况书面材料→根据学生违纪情况拟定处分意见送达学生所在学院→学院指定专人与学生谈话→拟发文材料通过OA邮件送分管副处长审阅→处长审定后报学校办公室行文→领取校办文印好的文件→将违纪学生信息录入“违纪统计”EXCEL表格→打印“违纪处理决定送达通知书”送达学生所在学院→学院将“违纪处理决定送达通知书回执”交回学生处管理科存档。

 

学生处管理科

尚大楼1206 6182625

二十个工作日

5

学生走读审批

经学生所在学院辅导员、分管领导签署意见的《集美大学学生走读申请表》

 

学生填写“集美大学学生走读申请表”  →辅导员核实情况并签署意见→学院副书记审批→报学生处审批→报校领导审批→送资产与后勤管理处、财务处、学生宿舍管理部门办理有关手续。

 

学生处管理科

尚大楼1206 6182625

一个工作日

6

办理(补办)学生证

学院提供学生名单

办理学生证:学院按照学生数到学生处领取相应数量的空白学生证→学院组织学生填写《集美大学学生证登记表》和学生证信息→向学生处提交学生花名册→学生处审核→加盖“集美大学学生证专用章→送学校办公室加盖“集美大学”钢印。

补办学生证:学生填写学生证补办申请表→辅导员核实并签章→学生到财务处缴交有关费用→办理挂失手续→到学生处办理→发放学生证。

学生处管理科

尚大楼1206 6182625

七个工作日

7

发放(补办)校徽

学院提供学生名单

学院提供新生名单→发放校徽。

补办:学生到财务处缴费→凭发票补办校徽

学生处管理科

尚大楼1206 6182625

三个工作日

8

发放(补办)购买火车票优惠卡

学院提供学生名单

学院提供新生名单发放购买火车票优惠卡。

补办:学生到财务处缴费→凭发票补办火车票优惠卡。

学生处管理科

尚大楼1206 6182625

三个工作日

9

毕业生基层就业、自主创业奖励

1.《集美大学应届毕业生自主创业奖励申请表》;2.《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》原件及复印件;3.《公司章程》或其他有效证明材料;4.身份证原件及复印件;5.报到证复印件;6.若是合资创业的,以实际出资的金额给予相应奖励的,需提供具有法律效力的出资协议书或股东协议书原件及复印件。

 

 

 

 

 

符合条件的应届毕业生填写《集美大学应届毕业生到基层就业奖励申请表》或《集美大学应届毕业生自主创业奖励申请表》(学生就业指导中心网站下载)→辅导员审核→学院审核盖章→学生处审核盖章→财务处报账。

 

学生处

就业指导科

尚大楼1205 6180885

七个工作日

10

校内勤工助学岗位立项、人员招聘、酬金发放

每学年末各用工单位提交的立项申报表、用工情况反馈表等表格

公示部门岗位数→根据各部门要求向全校招聘勤工学生,并及时推荐→每月汇总各部门上报学生勤工情况→反馈给财务处结转→接受部门及学生问题咨询并及时回复和解决。

 

学生处

资助管理办公室

尚大楼1207 6180497

三个月         七个工作日      十五个工作日

11

临时困难补助审批

学生个人申请,学院确认,学生处部门领导审批等单据

学生申请→学院确认→学生处部门领导审批→学院造款项发放表→财务处结转。

学生处

资助管理办公室

尚大楼1207 6180497

七个工作日

12

生源地贷款

确认

学生提供受理证明或生源地贷款申请表,学生下载高校确认表

学生在生源地申请助学贷款→学校登陆不同系统确认→为需提供纸质材料的贷款学生确认信息并盖章→根据不同问题联系省资助中心、地方资助中心、生源地贷款银行。

学生处

资助管理办公室

尚大楼1207 6180497

四个月

13

校园地助学

贷款的申请

按照贷款银行要求提供申请表、身份证、户口本等复印件

 

学生填表→见证老师和学生签字→学院盖章→学生处盖章→贷款银行盖章。

 

学生处

资助管理办公室

尚大楼1207 6180497

三个月

14

社会助学金评定 

    按照资助方的要求提供申请表、学习成绩单等 

 

资助方通知评定→学校根据资助方要求和标准下发通知→学院评定并公示三天→学校汇总递交材料给资助方→资助方回馈确定名单→学校公示→资助方发放资助金。

学生处

资助管理办公室

尚大楼1207 6180497

 

一个月

15

大学生医保

学生缴交保费、学院提交参保汇总表、存款凭证等

 

下达通知→学院收费、填写学生信息→学生处汇总→上传到医保系统并缴费→办理个别停保→接受咨询。

 

学生处

资助管理办公室

尚大楼1207 6180497

三个月

16

集美大学红十字博爱超市

家庭经济困难学生花名册、学生证

     

学校接收捐助物资或购买物资→在校贫困生凭学生证去超市领取所需物品(每学年不超过10个积分)→汇总账目→上报市红会。

学生处

资助管理办公室

尚大楼1207 6180497

现场即时办结

17

资助热线

新生及其家长电话咨询


学生处

资助管理办公室

尚大楼1207 6180497

当天回复

18

心理咨询

心理咨询记录表

 

预约→填写《心理咨询记录表》→咨询→结束(或续约)。

学生处

心理咨询中心

航海学院诚毅楼

6183190

视情况而定

19

心理测评


 

申请→测评→查看结果。

学生处

心理咨询中心

航海学院诚毅楼

6183190

现场即时办结

20

心理危机事件处理

心理危机处理单

                发现危机→心理咨询中心评估→心理咨询→学院保持联系关爱→恢复学习或休(退)学。       汇报学生处、学院领导→辅导员、家长→精神科诊断→住院治疗或回家休养。

学生处

心理咨询中心

航海学院诚毅楼

6183190

视情况而定

21

有关学生入伍学费补偿国家贷款代偿材料审核盖章

1.《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》;2.《高校应届毕业生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》

报名应征学生在全国征兵网上网报名的同时,填写《应征入伍学校学生学费补偿国家贷款代偿申请表》并打印(一式两份) à到校财务处、学生处学生资助管理中心、校办确认盖章à到应征地人民武装部盖章à将申请表(一式两份)及入伍申请书复印件交学生处学生资助管理中心。

 

武装部

尚大楼1205 6180885

 

现场即时办结

22

高校学生应征入伍

按照国家征兵文件要求

学校根据国家征兵命令上级指示à  组织、指导学生到全国征兵网登记、报名à  配合集美区人武部组织学生体检、政治考核à  配合区人武部定兵à组织欢送新生。 

武装部

尚大楼1205 6180885

 

现场即时办结

23

《毕业生就业推荐表》审核签章

《毕业生就业推荐表》原件

毕业生填写推荐表→学院审核签章→由学院收齐集中送学生就业指导中心审核签章。

机关服务大厅

现场即时办结

24

《就业协议书》审核签章

《毕业生就业协议书》原件

毕业生与用人单位达成就业意向,完整填写乙方(毕业生)栏中的内容→用人单位填写甲方(用人单位)栏中的内容,同时在用人单位意见栏中签字盖章,并报其上级主管部门审核盖章→学生就业指导中心审核签章→将签订完整的协议书上交一份学生就业指导中心留存。

机关服务大厅

现场即时办结

25

公务员报名推荐表审核签章

报名推荐表原件

毕业生填写推荐表→学院审核签章→学生就业指导中心审核签章。

机关服务大厅

现场即时办结

26

毕业生报到证遗失补办申请表审核签章

《报到证遗失补办申请表》、毕业证复印件

毕业生填写申请表→学生就业指导中心审核签章。

机关服务大厅

现场即时办结

27

“三支一扶”等基层项目报名表审核签章

报名表原件

毕业生填写报名表→学院审核签章→学生就业指导中心审核签章。

机关服务大厅

现场即时办结

28

档案查询

学号、姓名

学院根据毕业生报到证的就业去向邮寄档案→ 邮寄档案后将毕业生档案去向的单位名称和地址导入学校就业网“毕业生档案查询”系统  → 毕业生上查询系统,输入学号和名字即可查询自己的档案去向。

 

网上办事大厅

现场即时办结

 

 

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